Clasificacion de documentacion en papel

Documentos con 1 año de antigüedad que tienes que mirar frecuentemente:Una estantería en el pasillo fuera de la oficina.

Documentos con 1 año de antigüedad que miras cada 3 meses (si los miras): Una estantería al lado de tu mesa.

Documentos ya en desuso, pero que no puedes tirar :Una estantería en el pasillo fuera de la oficina.
Documentos que estás en este momento usando para un trabajo que has de entregar en un mes: Dos bandejas para dejar papel, (una sobre otra), encima de la mesa.
Documentos que estás usando en este momento para un trabajo que has de entregar en una semana: Dos bandejas para dejar papel, (una sobre otra), encima de la mesa.
Un trabajo ya terminado y que has de entregar en una semana: Una mesa de trabajo con 2 cajones.